Lösungskonzept für Produkthierarchien und digitale Produkstammdaten

Das Unternehmen: Volg ist der Spezialist für Dorfläden und Kleinflächen in der Deutsch- und Westschweiz und lebt Kundennähe als naheliegende Einkaufsgelegenheit sowie im persönlichen Kontakt. Die Volg Konsumwaren AG gehört zur fenaco Gruppe, die 1993 durch den Zusammenschluss von sechs landwirtschaftlichen Genossenschaftsverbänden gegründet wurde. Als Kundin der Landwirte sorgt die Volg Konsumwaren AG dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den über 580 Volg-Läden und damit zu den Konsument*innen gelangen.

Das Projekt: IT-Machbarkeitsstudie & PoC digitale Prozesse für lokales Sortiment
Um die Prozesse des lokalen Sortiments zu optimieren und damit effizienter zu gestalten, hat das Projektteam eine Entscheidungsgrundlage hinsichtlich funktionellen Anforderungen sowie Kosten und Terminschätzungen erarbeitet. Banian zeigte sich dabei verantwortlich für die Teilprojekte "Analyse der Warengruppenstruktur" sowie die "Anbindung der verschiedenen Datenpools". 

Die Herausforderungen: Aktuelle und künftige Anforderungen Lieferanten und Personal Verkauf & Zentrale
Es galt für beide Teilprojekte, die aktuellen und mögliche zukünftige Anforderungen rund um Bestellprozesse, Warenbewirtschaftung und allfällige Sonderprozesse der Lieferanten sowie dem Personal in den Verkaufsstellen und in der Zentrale aufzunehmen und gleichermassen einzubringen.

Die Lösung: Definierte Produkthierarchie | Prozessoptimierungen | Zentrale Produktinformationsverwaltung
Banian hat die aktuelle Warengruppenstruktur unter Berücksichtigung von Best-Practice und Standards (bspw. GPC) verglichen und bewertet, um anschliessend Varianten und Szenarien für die Einführung einer neuen oder ergänzenden Struktur zu entwickeln. Hierbei ist ein Konzept entstanden mit der Empfehlung, einen PoC durchzuführen, um eine übergreifende und externe Produktstruktur zu integrieren. Um die Datenintegration aus verschiedenen Quellen sicherzustellen und die Anbindung möglicher Datenpools an eine neue Stammdatenplattform zu ermöglichen, wurden im Teilprojekt "Anbindung Datenpools" bestehende Prozesse sowie alle technischen Voraussetzungen analysiert. Dabei wurden mehrere Sichten berücksichtigt wie Bestellprozesse, Logistik, Verkauf, Analyse usw. Anschliessend wurde die Umsetzung eines PoC vorgeschlagen, in welchem Daten aus trustbox für eine Auswahl an Lieferanten integriert werden können. Mit verhältnismässig wenig Aufwand und überschaubaren Kosten können so Erkenntnisse gewonnen werden, wie das Thema Datenaustausch zukünftig angegangen werden soll. 

Die erreichten Ziele: Effiziente Datenverwendung | Technische Voraussetzungen für automatisierte Datenintegration

• Konzept zur Durchführung eines PoC mit klarer Handlungsempfehlung
• Eine definitierte Produkthierarchie mit bereinigten Produktinformationen, vorbereitet für eine Omnichannel-Experience
• Aufbau eines Prozessmanagements zur Standardisierung, Kontrolle und Steuerung von Prozessen
• Zentrale Produktinformationsverwaltung und Steuerung/Ausleitung von strukturierten und unstrukturierten Daten
• Technische Voraussetzungen für einen kontinuierlichen Datenaustausch und teil-automatisierte Integration der Daten in die neue Stammdatenplattform

Kunde

Bereich

• Daten Governance
• Daten Strategie
• Unternehmensarchitektur
• Prozessmanagement
• Stammdaten Management