Ausschreibungsunterlagen

Digitale Personalakte

Unterstützung des Submissionsverfahrens für eine digitale Personalakte.

Das Unternehmen: Basler Verkehrsbetriebe (BVB)
Die Basler Verkehrsbetriebe (BVB) befördern täglich über 300'000 Fahrgäste. Auf neun Tramlinien verkehren 85 Tramkompositionen, dazu bedienen 116 Busse 14 Buslinien. Über 1‘300 BVB-Mitarbeitende sorgen 365 Tage im Jahr für einen reibungslosen Betrieb. 1895 gegründet, betreibt die BVB heute als grösste Partnerin im Tarifverbund Nordwestschweiz (TNW) in Basel-Stadt und Umgebung über 231 Kilometer Tram- und Buslinien.

Das Projekt: Ausschreibung zur Digitalisierung der Personalakten
Im Rahmen verschiedenster Digitalisierungsvorhaben haben die BVB beschlossen, die HR-Prozesse zu digitalisieren. Eine Initiative bestand darin, die analoge Personalakte der über 1'300 Mitarbeitenden in Zukunft mit Hilfe einer Softwarelösung zu verwalten und die bestehenden Akten in die digitale Welt zu migrieren. Banian unterstütze die BVB in diesem Vorhaben indem sie die Erstellung der konkreten Ausschreibungsunterlagen übernahm und dabei Expertise aus dem Bereich der Softwarebeschaffung, wie auch digitale Geschäftsprozesse einfliessen liess.

Die Herausforderungen: Bestehende Prozesse | Anforderungsmanagement
Bei der Erstellung der Unterlagen mussten alle bestehenden Prozesse und Dokumentationen der BVB berücksichtigt und um weitere relevante Aspekte ergänzt werden. Anforderungen mussten in mehreren Iterationen kritisch diskutiert und in ein Lastenheft überführt werden.

Die Lösung: Vollständig erstellte Ausschreibungsunterlagen
Banian hat gemeinsam mit allen relevanten Stellen der BVB entscheidende Ausschreibungsunterlagen erstelen. Dabei wurden unter anderem Aspekte aus den Bereichen der IT-Architektur, IT-Sicherheit, Funktionalen Anforderungen, Workflow-Management, Datenhaltung und -migration miteinbezogen.

Die erreichten Ziele: Erfolgeiche Vergabe eines Beschaffungsauftrags

Die durch Banian erstellten Ausschreibungsunterlagen haben in einem erfolgreichen Submissionsverfahren zur Vergabe eines Beschaffungsauftrages geführt.

Bild: Copyright BVB

Kunde

Branche

Öffentlicher Dienst

Technologien

Bereich

Digitale Strategie
Unternehmensarchitektur

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Banian hat uns dabei unterstützt, das Projekt zügig vorwärts zu bringen. Die wertvolle Expertise aus dem Bereich der Softwarebeschaffung sowie digitale Geschäftsprozesse hat uns zudem geholfen, die passende Lösung für eine digitale Personalakte zu evaluieren.

Jonas Stampfler

Projektleiter